データ持出禁止の張り紙（Office Word／PDF形式）
フリーで使える「データ持出禁止」の張り紙です。オフィスワード（Office Word）のdocx形式、PDF形式ファイルになります。A4縦型で文字だけ、文字＋イラスト、アイコンなど4パターン用意しています。
PC内のデータの持ち出しを禁止します。業務外へのデータ移送や私的利用は情報漏えいの主な原因となるため、例外は厳格な承認と最小限の範囲に限定してください。持出しに伴うリスクや手続きは社内ポリシーに従い、違反時は適切な措置を講じます。
張り紙イメージ
データ持出禁止の張り紙の使用例
- 機密保管室や研究開発部門の入口に掲示して持出禁止を明示
- 従業員向けイントラや掲示板と連動して恒常的に周知
- プロジェクトルームでの打合せ前に掲示し資料の管理を徹底
- 外注先へ渡す資料受領時に添付して条件を明示
- 違反時の連絡窓口や手順を併記して抑止力を高める